POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 24/10/2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site spiritives.com (ci-après « le Site »), vitrine du festival Les Spiritives dédié aux spiritueux, aux cocktails et à la gastronomie, sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le Site est :
OLIENO SAS, organisatrice du festival Les Spiritives
Siège social : 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris
SIRET : 987 383 791 00017
Représentée par : Charlynne Zirah
Contact : contact @spiritives.com

2. Données collectées

Selon votre utilisation du Site et de nos services, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

Formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, objet et contenu du message.
Inscription à la newsletter : adresse e-mail et, le cas échéant, prénom.
Billetterie et réservations (salon, soirée, masterclass) : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone le cas échéant. Les informations de paiement sont traitées directement par nos prestataires de paiement sécurisé ; nous n’y avons pas accès.
Accréditations professionnelles : nom, prénom, société, fonction, type d’activité, ville, adresse e-mail, téléphone.
Candidatures exposants et partenaires : nom de l’entreprise, coordonnées du contact, secteur d’activité, documents transmis.
Navigation sur le Site : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite, via des cookies et technologies similaires (voir section 7).

3. Finalités du traitement

Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Gérer les demandes de contact et y répondre ;
Envoyer la newsletter et les communications relatives au festival, sous réserve de votre consentement ;
Gérer la billetterie, les réservations, les accréditations et l’accès à l’événement ;
Faciliter la mise en relation entre les professionnels accrédités et les maisons exposantes, sous réserve de votre consentement (voir section 5) ;
Traiter les candidatures des exposants et partenaires ;
Améliorer le Site et mesurer son audience ;
Respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. Base légale des traitements

Selon le cas, nos traitements reposent sur :

Votre consentement (newsletter, transmission de vos coordonnées aux exposants, cookies non essentiels) ;
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (achat de billet, accréditation, candidature exposant ou partenaire) ;
Notre intérêt légitime (amélioration du Site, sécurité, statistiques de fréquentation, informations sur les prochaines éditions adressées aux professionnels) ;
Le respect d’une obligation légale (comptabilité, facturation).

5. Destinataires des données

Vos données sont destinées à l’équipe organisatrice du festival Les Spiritives et, dans la limite nécessaire, à ses sous-traitants techniques :

Wix.com Ltd : hébergement du Site, formulaires, newsletter et paiement en ligne ;
Billetweb : billetterie, réservations et accréditations.

Mise en relation avec les exposants : lorsque vous demandez une accréditation professionnelle et que vous y consentez expressément (case à cocher), vos coordonnées professionnelles (nom, prénom, société, fonction, e-mail, téléphone) peuvent être transmises aux maisons exposantes que vous rencontrez, afin qu’elles puissent vous recontacter. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous écrivant à contact @spiritives.com.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales en dehors de ce cadre.

6. Photographies et vidéos

Des photographies et vidéos sont réalisées pendant le festival (salon, soirée, journée professionnelle) et peuvent être diffusées sur le Site, nos réseaux sociaux et nos supports de communication. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur ces images, vous pouvez le signaler à notre équipe sur place ou nous écrire à contact @spiritives.com pour demander le retrait d’une image vous concernant.

7. Cookies

Le Site utilise des cookies pour :

Assurer son bon fonctionnement (cookies techniques, indispensables) ;
Mesurer l’audience et améliorer l’expérience utilisateur (cookies statistiques) ;
Le cas échéant, permettre le partage sur les réseaux sociaux (cookies tiers).

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le bandeau de gestion des cookies accessible en bas de page, ou dans les paramètres de votre navigateur. Les cookies sont conservés au maximum 13 mois.

8. Durée de conservation

Vos données sont conservées :

Pour les demandes de contact : le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis jusqu’à 3 ans à compter du dernier échange ;
Pour la newsletter : jusqu’à votre désinscription ;
Pour les accréditations professionnelles : jusqu’à 3 ans à compter de votre dernière participation ou de notre dernier échange ;
Pour la billetterie et les transactions : pendant la durée légale de conservation des documents comptables et fiscaux (10 ans) ;
Pour les candidatures exposants et partenaires non retenues : le temps de l’édition concernée, augmenté de 1 an.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, tout accès non autorisé, toute divulgation ou altération. Les paiements sont réalisés via des plateformes sécurisées.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d’accès ;
Droit de rectification ;
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
Droit à la limitation du traitement ;
Droit à la portabilité des données ;
Droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale ;
Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci ;
Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@spiritives.com. Nous pourrons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

11. Transferts hors Union européenne

Le Site est hébergé par Wix.com Ltd, société établie en Israël, pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat des données personnelles. Certains sous-traitants de Wix peuvent être situés aux États-Unis ; ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et/ou par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

12. Mineurs

Le festival Les Spiritives étant consacré aux boissons alcoolisées, l’accès à l’événement et à la billetterie est strictement réservé aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.

13. Modification de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle ou technique. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.

14. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données personnelles :
Par e-mail : contact @spiritives.com